Boss quá hạn, lố hạn nội bộ, tới hạn hôm nay, kèo cần đi đòi người khác và boss đang đánh dở.

Việc đã xong được giữ lại trong sổ, không tự xóa. Cuối tháng mở ra xem lại, hoặc tải file Excel về máy cất đi.

15 phút chiều thứ Sáu. Không tự trách, chỉ tìm nguyên nhân để tuần sau làm khác.

• Mọi việc đều có hạn chót.Việc không có hạn sẽ bị đẩy mãi. Không biết hạn thì tự đặt.
• Làm theo hạn nội bộ, không theo hạn chót.Sổ tự lùi hạn sớm hơn hạn thật làm vùng đệm cho việc phát sinh (buffer).
• Việc to thì chia bước, mỗi bước dưới 2 giờ.Bước nhỏ thì dễ bắt đầu và dễ đo tiến độ (WBS). Phần nào có hạn riêng thì tách thành việc con.
• Không ôm quá 3 việc đang làm cùng lúc.Làm dở nhiều việc là cách nhanh nhất để trễ tất cả (giới hạn WIP).
• Chờ người khác thì ghi ngày nhắc lại.Việc của mình hay trễ vì người khác chưa phản hồi mà mình quên hỏi lại.
• Sáng chọn 3 việc, tối chốt ngày, thứ Sáu review.Nhịp lặp lại đều đặn tạo kỷ luật, không cần ý chí mạnh.